Cumplir la LOPD no tiene por qué ser caro

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¡Hola a tod@s!

La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es una de las medidas reguladoras que más trae de cabeza al autónomo y pequeño empresario español. Mucho se ha hablado y escrito sobre ella y, sin embargo, su dificultad para entenderla y aplicarla para mucha gente, ha hecho que se hayan creado una serie de “leyendas urbanas“.

Que no hace falta cumplirla, que yo trabajo desde casa, que apenas trato datos… Son las excusas típicas de aquellos que, probablemente, no es que no quieran implantarla, es que no saben que deben implantar la LOPD en sus negocios.

La realidad es que SÍ hace falta cumplir la LOPD (es una Ley y, como tal, ya sabemos lo que toca), no importa desde dónde trabajes, ni importa el número de datos, ni la forma jurídica, ni si estás dado de alta en Seguridad Social o en Hacienda. Si tratas algún dato personal (repito, no importa la cantidad ni el tipo) para algún uso no doméstico, debes cumplir la LOPD. No hay más.

Sin embargo, la razón/excusa estrella es, sin duda, que la LOPD no vale para nada, que solo es un “sacacuartos”. Aunque podríamos estar de acuerdo (muy de acuerdo, de hecho) en que existen normativas que parecen puramente recaudatorias, y que, en este país, son todo trabas y complicaciones para autónomos y empresas, la LOPD es una normativa necesaria, en tanto en cuanto esta Ley regula cómo deben tratarse nuestros datos personales.

Además, no exige el pago de ninguna tasa, ni ningún impuesto ni ningún otro gasto; es más, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ofrece en su web multitud de información y recursos gratuitos para que, el que así lo desee, pueda realizar su propia adaptación LOPD sin cargo. Si fuera una medida recaudatoria, bastaría con que la AEPD cobrara una pequeña tasa por la inscripción de los Ficheros NOTA (que así se llaman), y no es así.

Web Agencia Protección de datos

Web Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

El problema fundamental surge a la hora de implantar la LOPD en la actividad diaria de una empresa. En general, la adaptación de un negocio a la LOPD consta, entre otros, de los siguientes requisitos:

  • Inscripción de Ficheros en la AEPD, mediante los mencionados formularios NOTA.
  • Redacción de un Documento de Seguridad, dónde se especifique todo aquello que esté relacionado con el tratamiento de datos de terceros por parte del Responsable.
  • Firma de contratos con Encargados del Tratamiento y otras figuras jurídicas.
  • Cláusulas informativas en los documentos de recogida de datos.
  • Aplicación de normativa en página web o tienda online.
  • Etc.

Realmente, cualquiera podría intentar la autoadaptación de su negocio a coste prácticamente cero. Sin embargo, si te quieres adaptar tú mismo a la LOPD, debes tener en cuenta lo siguiente:

  • Debes tener tiempo: leer la legislación, redactar los documentos… La autoadaptación te va a llevar una buena cantidad de horas. Es inevitable. ¿Las tienes?
  • Debes saber interpretar la LOPD. Está claro que no hace falta ser abogado para ello, pero sí que es recomendable (necesaria, más bien) una buena formación al respecto. ¿Es tu caso?
  • Debes tener en cuenta que las sanciones en LOPD son altísimas (hasta 600.000€, nada menos) en caso de incumplimiento de algunos de los artículos de la Ley. ¿Te arriesgarías?

Como la mayoría de la gente de empresa no tenemos tiempo para casi nada, no tenemos conocimientos específicos más allá de nuestras especialidades, o tememos hacer algo mal y que nos pueda caer una multa que nos haga cerrar nuestro negocio, lo ideal es contratar este servicio a un tercero experto en la materia. Y eso, como en todo en esta vida, ello supone un coste.

Hace años, cuando se popularizó la LOPD, había muy pocas personas o empresas que fueran realmente expertas en la protección de datos. Por tanto, los precios por la consultoría LOPD eran altísimos, y, al no haber casi competencia, no quedaba más remedio que pagarlo (o no adaptarse). Sin embargo, hoy día, no somos pocos los que trabajamos en el ámbito de la protección de datos, lo que, unido a la reducción de costes del medio online, ha hecho que los precios hayan disminuido drásticamente, con un claro beneficiado: .

Por ejemplo, en Expertos LOPD cobramos solo 89€ por una adaptación LOPD de un autónomo o pequeño negocio, algo imposible antaño.

En resumen:

  • La LOPD sí sirve: regula la protección de nuestros datos personales.
  • La LOPD no es un “sacacuartos”: con tiempo y dedicación lo puedes hacer tú mismo. Eso sí, cuidado de hacerlo todo bien que luego vienen los problemas… Por lo tanto,
  • Lo ideal es que la adaptación LOPD te la haga alguien que sepa del tema.
  • Asegúrate de que, quién lo haga, lo haga bien, pero ten en cuenta que, no por cobrarte más, lo tiene por qué hacer mejor.

Dejamos para otro artículo el por qué de las diferencias tan exageradas entre un proveedor y otro (cuando se supone que el servicio es el mismo), o los peligros de adaptarse uno mismo a la LOPD. La idea de este artículo era solo únicamente ilustrar la idea de que tu adaptación a las leyes de protección de datos es necesaria, y que su cumplimiento no tiene por qué ser caro.

Y tú, ¿qué opinas?

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