Cumplir la LOPD y el RGPD no tiene por qué ser caro

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¡Hola a tod@s!

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD) son algunas de las medidas reguladoras que más traen de cabeza a profesionales y empresas. Mucho se ha hablado y escrito sobre ella y, sin embargo, su dificultad para entenderla y aplicarla para mucha gente, ha hecho que se hayan creado una serie de «leyendas urbanas«.

Que no hace falta cumplirla, que yo trabajo desde casa, que apenas trato datos… Son las excusas típicas de aquellos que, probablemente, no es que no quieran implantarla, es que no saben que deben implantar la LOPD/RGPD en sus negocios.

La realidad es que SÍ hace falta cumplir la LOPD y el RGPD (son Leyes y, como tal, ya sabemos lo que toca), no importa desde dónde trabajes, ni importa el número de datos, ni la forma jurídica, ni si estás dado de alta en Seguridad Social o en Hacienda. Si tratas algún dato personal (repito, no importa la cantidad ni el tipo) para algún uso no doméstico, debes cumplir estas normativas. No hay más.

Sin embargo, la razón/excusa estrella es, sin duda, que la LOPD/RGPD no vale para nada, que solo es un «sacacuartos». Aunque podríamos estar de acuerdo (muy de acuerdo, de hecho) en que existen normativas que parecen puramente recaudatorias, y que, en este país, son todo trabas y complicaciones para autónomos y empresas, la LOPD/RGPD son en realidad normativas totalmente necesarias, en tanto en cuanto regulan cómo deben tratarse nuestros datos personales.

Además, no exige el pago de ninguna tasa, ni ningún impuesto ni ningún otro gasto; es más, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ofrece en su web multitud de información y recursos gratuitos. Si fuera una medida recaudatoria, bastaría con que la AEPD cobrara una pequeña tasa, por ejemplo.

Web Agencia Protección de datos

Web Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

El problema fundamental surge a la hora de implantar la LOPD en la actividad diaria de una empresa. En general, la adaptación de un negocio a la LOPD/RGPD consta, entre otros, de los siguientes requisitos:

  • Registro de Tratamientos (similar a la antigua Inscripción de Ficheros en la AEPD, aunque a nivel interno).
  • Redacción de un Documento de Seguridad, dónde se especifique todo aquello que esté relacionado con el tratamiento de datos por parte del Responsable.
  • Firma de contratos con Encargados del Tratamiento y otras figuras jurídicas.
  • Cláusulas informativas en los documentos de recogida de datos.
  • Aplicación de normativa en página web o tienda online.
  • Cuando proceda, realización de una Evaluación de Impacto, o contar con la figura del Delegado de Protección de Datos.
  • Etc.

Realmente, cualquiera podría intentar la autoadaptación de su negocio a coste muy bajo. Sin embargo, si te quieres adaptar tú mismo a la LOPD/RGPD, debes tener en cuenta lo siguiente:

  • Debes tener tiempo: leer la legislación, redactar los documentos… La autoadaptación te va a llevar una buena cantidad de horas. Es inevitable. ¿Las tienes?
  • Debes saber interpretar leyes. Quizá no haga falta ser abogado para ello, pero sí que es recomendable (necesaria, más bien) una buena formación al respecto. ¿Es tu caso?
  • Debes tener en cuenta que las sanciones en LOPD son altísimas (hasta 20.000.000€, nada menos) en caso de incumplimiento de algunos de los artículos de la Ley. ¿Te arriesgarías?
  • ¿Sabrías aplicar las diferentes medidas de seguridad exigidas? ¿Redactar la primera capa informativa para los formularios de tu web? ¿Redactar las cláusulas para clientes, pacientes, menores, videovigilancia (no, no llega con el cartel)? ¿Y los contrartos con tus encargados del tratamiento? ¿Sabrías notificar una violación de seguridad ante la AEPD? En fin, son muchas cosas…

Como la mayoría de la gente de empresa no tenemos tiempo para casi nada, no tenemos conocimientos específicos más allá de nuestras especialidades, o tememos hacer algo mal y que nos pueda caer una multa que nos haga cerrar nuestro negocio, lo ideal es contratar este servicio a un tercero experto en la materia. Y eso, como en todo en esta vida, ello supone un coste.

Hace años, cuando se popularizó la LOPD, había muy pocas personas o empresas que fueran realmente expertas en la protección de datos. Por tanto, los precios por la consultoría LOPD eran altísimos, y, al no haber casi competencia, no quedaba más remedio que pagarlo (o no adaptarse). Sin embargo, hoy día, no somos pocos los que trabajamos en el ámbito de la protección de datos, lo que, unido a la reducción de costes del medio online, ha hecho que los precios hayan disminuido drásticamente, con un claro beneficiado: .

Por ejemplo, en ExpertosLOPD® cobramos solo desde 119€ por una adaptación LOPD de un autónomo o pequeño negocio, algo imposible antaño.

En resumen:

  • La LOPD/RGPD sí sirve: regula la protección de nuestros datos personales, y como nosotros debemos tratarlos si somos los responsables.
  • La LOPD/RGPD no es un «sacacuartos»: con tiempo y dedicación lo puedes hacer tú mismo. Eso sí, cuidado de hacerlo todo bien que luego vienen los problemas… Por lo tanto,
  • Lo ideal es que la adaptación LOPD-RGPD te la haga alguien que sepa del tema.
  • Asegúrate de que, quién lo haga, lo haga bien, pero ten en cuenta que, no por cobrarte más, lo tiene por qué hacer mejor.

Dejamos para otro artículo el por qué de las diferencias tan exageradas entre un proveedor y otro (sí, el servicio que se ofrece no es en realidad el mismo entre uno y otro proveedor, no te guíes solo por la cuestión económica al elegir), o los peligros de adaptarse uno mismo a la LOPD. La idea de este artículo era solo únicamente ilustrar la idea de que tu adaptación a las leyes de protección de datos es necesaria, y que su cumplimiento no tiene por qué ser caro.

Y tú, ¿qué opinas?

¿Te ha sido de utilidad el artículo?

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Expertos LOPD
Somos ExpertosLOPD®, despacho especializado en protección de datos. Queremos que nuestros clientes, ya sean grandes (o no tan grandes) empresas o autómonos/as de a pie, puedan cumplir las engorrosas e indescifrables normativas de protección de datos (RGPD, LOPD y GDD, LSSICE) de forma completa y correcta, a precios razonables.

3 Comentarios

  1. vaciado de oficinas 6 mayo, 2019 at 09:07 - Reply

    Realmente resulta bastante confuso, y además posible raíz de diferentes problemas frente a la LOPD, intentar adaptar el negocio a ella. Lo más recomendable, como bien indicáis, es buscar una consultora especializada en estos asuntos para que tener la certificación de que el trabajo está bien realizado. Un saludo.

  2. Fran 17 julio, 2019 at 10:16 - Reply

    Buenos días.
    Leo lo escrito y no veo nada referido al «luego qué», es decir, se paga por adecuarnos a la ley, pero posteriormente hay alguna cuota anual o similar?
    Gracias

    • Expertos LOPD 17 julio, 2019 at 10:45 - Reply

      Buenos días Fran,
      La documentación en materia de RGPD/LOPDGDD tiene que estar siempre actualizada ante cambios en la empresa, en las normativas, etc. Nosotros ofrecemos un primer año de asistencia gratuita al contratar el alta, que incluye revisiones en la documentación ante cambios en la empresa, asesoramiento en cambios normativos (el ejemplo más sencillo son las nuevas normativas que entraron en vigor en Mayo y Diciembre del 2018) y en caso de dudas, asistencia si tiene algún problema, certificación, doble seguro de responsabilidad civil y, en definitiva, la solución de casi cualquier duda o incidencia en esta materia. Al finalizar el año, se puede renovar el servicio o no hacerlo. El servicio de es muy recomendable por el mero hecho de tener una empresa que le proteja en el ámbito de la protección de datos, pero no es obligatorio.
      Reciba un cordial saludo de todo el equipo.

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