La LOPD y los peligros de adaptarse uno mismo/a

Inicio/Emprendimiento, Información, Protección de Datos/La LOPD y los peligros de adaptarse uno mismo/a

La situación económica actual, unida a la autogestión que permiten muchas plataformas online de todo tipo, han hecho que la tendencia de hacerlo todo uno mismo se haya asentado. Esto tiene ventajas, pero también algunos riesgos.

Lo haces tú y te ahorras unos euros

La situación de crisis que hemos sufrido (y seguimos sufriendo) en nuestro país, ha proporcionado un escenario laboral en el que cada vez surgen más emprendedores (ya sean autónomos/as o pequeñas empresas), como puede que lo seas tú. Personas que, por su cuenta y riesgo, deciden iniciar su propio negocio, ya sea por necesidad (fin del subsidio, paro de larga duración…) o por sus deseos de “libertad” (ser su propio jefe).

Además, los avances tecnológicos han permitido la proliferación de herramientas online para casi cualquier necesidad de un negocio, a un precio asequible, muchas veces en un sistema de autogestión: gestoría online, CRM, editores web…. Es más, muchos emprendedores usan estas herramientas como plataforma para su propio negocio online, como puede ser una tienda virtual.

Una de las características más habituales en un autónomo/a o pequeña empresa que inicia su actividad es la falta de recursos inicial. Todo son gastos, especialmente si vas a contratar a personal y/o abrir oficina o local, y los ingresos no siempre llegan al ritmo que te gustaría. Pero esto no es solo un problema de los inicios. Muchos negocios más o menos consolidados se han encontrado estos años con dificultades económicas.

Así, esta falta de recursos (inicial o sobrevenida) ha propiciado la tendencia de hacerlo todo uno mismo, bajo la sensación (muchas veces, ficticia) de ahorro en costes. Hacerte una página web, llevarte tus propias cuentas, gestionar tu estrategia de marketing online o posicionamiento SEO… o, como en el caso que nos ocupa, adaptarse uno mismo a la LOPD.

Las herramientas están a tu alcance, muchas veces de forma gratuita (o casi), y toda la información está a un click de distancia pero, ¿qué beneficios y qué peligros conlleva?

Beneficios y contras de una “autoadaptación” a la LOPD

Como hablamos en el artículo “Cumplir la LOPD no tiene por qué ser caro“, la realización de las gestiones de adaptación a la LOPD no exigen del pago de ninguna tasa, ni ningún impuesto ni ningún otro gasto. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ofrece en su web multitud de información y recursos gratuitos para que, el que así lo desee, pueda realizar su propia adaptación LOPD sin cargo.

Por tanto, el beneficio está claro: no hay que pagar ni un solo euro.

Pero, como suele suceder, uno es hábil en determinadas facetas de la vida. El estar habituado al uso de Internet no me convierte en un diseñador web, ni el hecho de que la información sobre protección de datos sea pública te convierte a ti en un consultor LOPD. Por tanto, nos encontramos ante el primer problema fundamental: realmente, ¿estará bien hecha la adaptación? ¿Sabrás interpretar bien la LOPD? Los Ficheros a registrar en la AEPD, ¿estarán correctos? ¿Estarán todos? Tu Documento de Seguridad, ¿estará completo? Tus textos legales, ¿serás adecuados?

Esto no es una cuestión baladí. Si te haces tu propia web y no está muy bien hecha, lo peor que te puede pasar es que el usuario se vaya (esto puede ser crítico si tu negocio es online, pero ya es otro tema). Pero si tu LOPD no está bien hecha, lo peor que te puede pasar es una sanción económica que, en muchas ocasiones, puede suponer el cierre del negocio. ¿Te compensa arriesgarte?

Por otra parte, el proceso puede presentar múltiples dificultades, y debes tener tiempo para realizarlo en su totalidad: leer la legislación, inscribir los Ficheros, redactar los documentos… La autoadaptación te va a llevar una buena cantidad de horas.  Es inevitable. ¿Las tienes?

Por tanto, los perjuicios de adaptarse uno mismo a la LOPD los podemos resumir en dos: vas a tener que dedicarle mucho tiempo y, aun así, rara vez la adaptación estará realmente bien hecha (lo decimos con conocimiento de causa).

Por ello, como la mayoría de la gente de empresa no tenemos tiempo para casi nada, no tenemos conocimientos específicos más allá de nuestras especialidades, o tememos hacer algo mal y que nos pueda caer una buena multa, lo ideal es contratar este servicio a un tercero experto en la materia.

En Expertos LOPD cobramos solo 89€ por una adaptación LOPD de un autónomo, o desde 99€ para un pequeño negocio con empleados. Realmente, aunque sabemos que puedes hacerlo (y te animamos a que lo intentes), ¿crees que te merece la pena invertir tu tiempo en adaptarte a la LOPD y arriesgarte a hacerlo mal, cuando por estas cantidades lo tienes (bien) hecho?

En resumen:

  • Adaptarse uno mismo a la LOPD, por obligación o no, es posible.
  • Si lo haces, te ahorras unos euros.
  • Eso sí, te va a llevar tiempo, y realmente no sabrás si está bien… hasta que pase algo.

Y tú, ¿qué opinas sobre las autoadaptaciones a la LOPD? ¿Lo has hecho para tu negocio? ¿Cómo fue la experiencia? ¡Tus comentarios y valoraciones nos interesan!

¿Te ha sido de utilidad el artículo?

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 Votos, Promedio: 5,00 de 5)
Cargando…
Si te ha gustado, ¡comparte!Share on Facebook0Share on Google+0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Pin on Pinterest0Share on Tumblr0Share on Reddit0Email this to someone
Expertos LOPD
Somos Expertos LOPD, despacho de protección de datos especializado en autónomos, startups y pequeñas empresas. Queremos que nuestros clientes puedan cumplir la LOPD de forma completa y correcta, a un precio al alcance de todo el mundo.

Comentar!